Hier vind je gedetailleerde informatie over de academische kant van de KU Leuven en hoe VTK je kan helpen. Zo ben je helemaal klaar om je studententijd aan de KU Leuven te starten!
Academische zaken en praktische informatie: je studie aan de KU Leuven tot een goed einde brengen
Stuvo
Stuvo (kort voor Studentenvoorzieningen) is de dienst van de KU Leuven die je ondersteunt bij zowel je studie als je dagelijks leven aan de universiteit. Ze bieden een breed scala aan diensten aan, waaronder sociale en financiële ondersteuning, psychologische begeleiding, studiebegeleiding en -advies, hulp bij huisvesting en ondersteuning bij studeren met een functiebeperking of specifieke noden.
Als je een functiebeperking, chronische ziekte of leerstoornis hebt (of vermoedt dat je die hebt), raden we je ten zeerste aan om zo snel mogelijk de aanvraagprocedure voor het 'statuut functiebeperking' op te starten. Met dit statuut krijg je toegang tot specifieke faciliteiten voor examens en studie. Hoe je dit aanvraagt? Bekijk de stapsgewijze procedure.
Toledo en KU Loket
Toledo is je online leerplatform en het centrale portaal voor al je vakken. Elk vak heeft een eigen pagina met slides van de colleges, aankondigingen en opdrachten. Er zijn ook communities waar je op de hoogte blijft van aankondigingen van de faculteit.
Via Toledo heb je ook toegang tot je studentenmail. Officiële aankondigingen en communicatie vanuit de universiteit worden hiernaartoe gestuurd.
Het uurrooster zorgt ervoor dat je geen lessen mist en biedt een overzicht van je lessen, maar we raden aan om de app Quivr te downloaden; deze geeft een veel overzichtelijker beeld van je lesrooster.
Daarnaast is er het KU Loket, het administratieve knooppunt voor vakinschrijvingen, examenroosters en officiële documenten.
-
ISP (Individueel Studieprogramma): Hier kies en dien je formeel je vakken voor het academiejaar in. Je moet je ISP afronden en indienen vóór de derde woensdag van het semester.
-
IER (Individueel Examenrooster): Hier worden je examendata voor januari en juni weergegeven. Voor sommige vakken staat de datum vast, terwijl je bij andere uit meerdere opties kunt kiezen; het kan dus even puzzelen zijn om te zien welke combinatie van examendata het beste past. Vergeet niet dit tijdig in te dienen! (Let op: als je in augustus een examen moet hernemen, moet je je begin juli handmatig inschrijven via je studievoortgangsdossier in KU Loket).
Studieplekken
Voor sommigen helpt het om samen met anderen te studeren. Ook in Leuven zijn daar verschillende mogelijkheden voor. Afhankelijk van je voorkeur en locatie kun je kiezen uit de volgende bibliotheken:
-
Campusbibliotheek Arenberg (CBA): Deze bibliotheek ligt midden op onze campus in Heverlee en is dé plek voor studenten ingenieurswetenschappen en architectuur. Voor sommigen van jullie wordt dit misschien wel jullie tweede thuis tijdens de examenperiode ;)
-
Leercentrum Agora: Agora ligt in het stadscentrum en is enorm populair bij internationale studenten. Het is de ideale plek als je absolute stilte nodig hebt om je te concentreren; beneden is er bovendien een grote loungeruimte om te ontspannen tijdens je studiepauzes.
-
Bibliotheek Erasmushuis: Deze bibliotheek bevindt zich in het stadscentrum (Faculteit Letteren) en biedt een rustige, klassieke studieomgeving met veel werkplekken.
-
Universiteitsbibliotheek (Ladeuzeplein): Een adembenemende architectuur en een iconische sfeer, maar houd er rekening mee dat de regels rond eten en drinken streng zijn en dat er regelmatig toeristengroepen langskomen. Absoluut een bezoek waard voor de ervaring, maar misschien niet de beste keuze voor een dag van intense concentratie!
Een plek reserveren: Tijdens drukke periodes (vooral de examenperiodes) moet je vooraf een plek reserveren. Je kunt je werkplek online boeken via de KU Leuven Access-tool. Reserveringen komen 8 dagen van tevoren om 18.00 uur vrij. Tijdens de examenperiode moet je zeker zo vroeg mogelijk boeken, maar in gewone weken kun je meestal op het laatste moment nog een plekje bemachtigen. Vergeet niet in te checken via de QR-code op je bureau zodra je aankomt, zodat je je plek niet verliest!
Academische ondersteuning door VTK
VTK-Onderwijsteam
Het VTK-Onderwijsteam zet zich in om jullie academische belangen te behartigen en extra ondersteuning te bieden tijdens de studie.
-
RiVers: VTK vertegenwoordigt studenten op elk niveau, maar we kunnen dit niet alleen! Daarom rekenen we op onze RiVers (richtingsvertegenwoordigers). Als RiVer ben je het eerste aanspreekpunt voor academische kwesties of feedback binnen jouw specifieke studierichting en breng je deze zaken rechtstreeks over aan het Onderwijsteam.
-
VTK-Bureau: Het VTK-Bureau is het centrale platform waar studentenfeedback wordt verzameld om de belangen van studenten te verdedigen, zowel op facultair als op universitair niveau. Om ervoor te zorgen dat internationale studenten ook direct inspraak hebben, organiseren we één keer per semester een speciale Engelstalige Bureau-sessie. Jouw feedback is erg waardevol; kom dus naar de sessies op 26 november 2026 (avond) en 10 mei 2027 (avond) om je mening te geven, problemen met vakken te bespreken en te helpen je opleiding te verbeteren. (Bonus: gratis maaltijd en drankjes inbegrepen!)
Meer informatie over ons Onderwijsteam vind je hier
VTK-cursusdienst - Cudi
Het afdrukken van slides en het kopen van cursusmateriaal kan behoorlijk in de papieren lopen. Daarom heeft VTK een eigen cursusdienst op de campus: de Cudi. Hier kun je gedrukte cursussen, labjassen, rekenmachines, notitieboeken en pennen bestellen tegen studentvriendelijke prijzen.
Volg deze handleiding om je boeken te bestellen:
-
Je boeken bestellen: Online bestellen: Ga naar deze link om je cursusmateriaal te bestellen. Je kunt online volgen of je boeken al klaarliggen om opgehaald te worden. Tijdens het bestellen kun je er ook voor kiezen om lid te worden van VTK. Dit is niet verplicht, maar we raden het wel sterk aan! Het lidmaatschap is volledig gratis en biedt geweldige voordelen, zoals een gratis T-shirt voor leden bij het ophalen van je boeken, kortingen op evenementen zoals cantussen, en nog veel meer. 2. Een tijdslot reserveren om af te halen: Om ervoor te zorgen dat je je materialen kunt ophalen zonder eindeloos in de rij te staan, moet je hier een tijdslot reserveren voordat je naar de winkel gaat. Tijdsloten komen meestal in het weekend voorafgaand aan de nieuwe week beschikbaar; zie je dus nog geen slots voor volgende week? Geen paniek!
-
Openingstijden: De Cudi bevindt zich op de campus, vlak naast Theokot. De standaardmomenten om spullen af te halen zijn meestal tijdens de middagpauze (12:30 – 14:00 uur), met af en toe ook een tijdslot in de avond (18:00 – 19:00 uur). Controleer altijd even de exacte openingstijden van de dag zelf voordat je langskomt!
Online studietools
Om je te helpen bij de voorbereiding op je vakken en examens, beheert VTK drie belangrijke digitale platformen die draaien op de samenwerking tussen studenten.
-
Burgieclan: Een digitale opslagplaats waar ouderejaarsstudenten die het vak al hebben gehaald, hun studiemateriaal uploaden. Je vindt hier alles: van gedetailleerde samenvattingen en uitwerkingen van oefensessies tot uitgewerkte examens van voorgaande jaren.
-
VTK-wiki: In tegenstelling tot Burgieclan bevat de wiki geen studiebestanden, maar wel waardevolle inzichten en beoordelingen van vakken, geschreven door studenten die het vak eerder hebben gevolgd. Gouden tip: lees de wiki-pagina van een vak vlak voordat je begint met studeren! Het geeft je een voorsprong door inzicht te bieden in mogelijke valkuilen, onderwerpen die extra aandacht vereisen en het soort examenvragen dat je kunt verwachten.
-
Discord: De Discord-server beschikt over specifieke kanalen voor elk vak. Omdat studenten uit alle studiejaren toegang hebben, is dit de ideale plek om vakspecifieke vragen te stellen, te vragen naar ontbrekende notities of direct hulp te krijgen van medestudenten en ouderejaars.
Hopelijk was deze informatie nuttig, maar het allerbelangrijkste blijft: probeer tijdens het academiejaar ook wat ontspanning te vinden en maak je studententijd onvergetelijk!
