Privacyverklaring ledenportaal
Deze verklaring legt uit welke persoonsgegevens VTK verwerkt wanneer je je aanmeldt op het ledenportaal, en waarom.
Laatst bijgewerkt op 27 juni 2026.
Wie is verantwoordelijk?
VTK, Vlaamse Technische Kring, Studentenwijk Arenberg 6/1, 3001 Heverlee, België. Voor vragen over je gegevens kan je terecht bij it@vtk.be.
Welke gegevens verwerken we?
Wanneer je het ledenportaal gebruikt, verwerken we: • je naam en e-mailadres • je taalvoorkeur en eventueel je profielfoto • je lidmaatschappen en de rechten die daaraan verbonden zijn • technische aanmeldgegevens zoals het tijdstip van aanmelden, je IP-adres en je browsertype, om je sessie te beveiligen
Waarom verwerken we deze gegevens?
We gebruiken deze gegevens om je te authenticeren, om je toegang te geven tot de juiste onderdelen van het portaal en om de beveiliging van je account te bewaken. We verwerken je gegevens niet voor reclame en we verkopen ze niet.
Aanmelden met je KU Leuven account
Als je je aanmeldt met je KU Leuven account, deelt de aanmelddienst van de Associatie KU Leuven je naam en je geverifieerde e-mailadres met VTK. We gebruiken dat e-mailadres om je te koppelen aan je bestaande VTK-account. VTK ontvangt je wachtwoord niet.
Hoelang bewaren we je gegevens?
Aanmeldsessies verlopen automatisch na uiterlijk 30 dagen. Je accountgegevens bewaren we zolang je lid of medewerker van VTK bent. Daarna worden ze verwijderd of geanonimiseerd, tenzij we ze wettelijk langer moeten bijhouden.
Met wie delen we je gegevens?
We delen je gegevens enkel met partijen die nodig zijn om de dienst te laten werken, zoals de aanmelddienst van de KU Leuven en onze hostingleverancier, die optreden als verwerker. We delen je gegevens niet met derden voor commerciële doeleinden.
Je rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te kijken, te laten verbeteren of te laten verwijderen, en om bezwaar te maken tegen de verwerking. Stuur hiervoor een bericht naar it@vtk.be. Je kan ook klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.
Wijzigingen aan deze verklaring
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer de dienst verandert. De datum bovenaan geeft aan wanneer we de tekst laatst hebben bijgewerkt.